Asystent/ka w Dziale Administracji

Dołącz do Clurgo – szybko rozwijającej się firmy zajmującej się realizacją projektów IT. Nasz zespół tworzą ludzie z pasją, ambitni i skoncentrowani na potrzebach biznesowych. Jeśli w pracy kierujesz się tymi wartościami, dołącz do nas. Istotne są dla nas wysokie standardy, jakie narzucamy sobie oraz oprogramowanie, które wychodzi spod naszych palców.

Do Twoich zadań należeć będzie:

  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie
  • Wystawianie faktur dla klientów
  • Współpraca z Dyrektor Finansową w zakresie comiesięcznych rozliczeń
  • Administracja, archiwizacja dokumentacji księgowej oraz handlowej
  • Wsparcie działu Administracji w codziennych obowiązkach
  • Wysyłka listów i paczek, ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Zaopatrzenie biura w artykuły spożywcze, materiały biurowe itp.
  • Współorganizacja podróży służbowych
  • Współorganizacja imprez integracyjnych
  • Kontakt z dostawcami, urzędami
  • Dbanie o wizerunek biura oraz inne zadania administracyjne wynikające z codziennych potrzeb

Miejsce pracy

Warszawa

Oczekujemy od Ciebie:

  • Zdolności organizacyjnych
  • Dokładności w wykonywaniu powierzonych zadań 
  • Statusu studenta 
  • Czynnego prawa jazdy kat. B – mile widziane 
  • Umiejętności posługiwania się pakietem MS Office (Word, Excel)
  • Zaangażowania oraz inicjatywy w działaniu, postawy “can do”
  • Znajomości języka angielskiego na poziomie min. B1
  • Komunikatywności, pozytywnego nastawienia do ludzi
  • Dostępności minimum 32h w tygodniu (preferowane 40)

Oferujemy:

  • Swobodną atmosferę bez korporacyjnych standardów, work-life balance
  • Elastyczny czas pracy – start w przedziale 8-9, możliwość pracy zdalnej w razie potrzeby
  • Solidne wdrożenie w obejmowane obowiązki
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie
  • Biuro w centrum Warszawy (okolice Metra Świętokrzyska), parking na rowery, prysznice
  • Klarowny proces rekrutacyjny
  • Dofinansowanie do karty Multisport
  • Prywatną opiekę medyczną
  • Zajęcia języka angielskiego w małych grupach
benefit
Powyższe wymagania dotyczą kandydata idealnego.
benefit
Jeśli nie spełniasz wszystkich oczekiwań, nie martw się.
benefit
Z nami szybko się nauczysz :)
Clurgo

Jeśli zainteresowała Cię nasza propozycja, zapraszamy do wysłania CV


    * Wymagane

    czytaj  

    Złożenie aplikacji za pośrednictwem przycisku "Aplikuj" jest równoznaczne z akceptacją poniższej klauzuli:
    Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej i przyszłych rekrutacji.
    Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
    1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Clurgo sp. z o.o., ul. Jasna 14/16a, 00-041 Warszawa,
    2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - iod@clurgo.com
    3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej i przyszłych rekrutacji - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.
    4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez przez okres 2 lat wyznaczony przez administratora
    5) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty współpracujące w procesie rekrutacji
    6) dane osobowe będą powierzane oraz podpowierzane osobom trzecim w celach rekrutacji oraz realizacji procesu zatrudnienia
    7) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie
    8) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
    9) podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne

    Osoba odpowiedzialna za rekrutację

    Katarzyna Wilczek

    Katarzyna Wilczek

    HR

    banner banner

    Chcesz do nas dołączyć?

    Sprawdź, dlaczego Clurgo to świetne miejsce do pracy i rozwoju.

    Zobacz wszystkie benefity add